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电子邮件可否作为年终奖发放的依据

时间:2014-02-24

案例简介:

    小王与某科技术公司于2009年1月签订了一份为期2年的劳动合同,约定小王在销售部门担任经理一职。后因小王屡次无故旷工,违反公司纪律,公司根据管理制度与小王终止劳动合同。小王私下从公司财务部门的个别人员处得到关于核发小王2010年度年终奖及2009年度奖金差额共计217393元,现已发放97383元,还欠小王120000元的电子邮件。小王以此为由,向公司所在地的劳动人事争议仲裁委员会提出申请,要求某科技公司补发120000元奖金。

    公司认为,员工年终奖根据公司经营状况决定,双方并未约定固定金额,应以最终发放的资金金额为准。况且小王屡次违反公司管理制度,奖金还应结合企业的经营状况、经济效益、员工的表现等情况才能确定。财务部门个别人员发给小王的电子邮件是不能认定为公司给小王的最终奖金金额,只有当员工拿到手的奖金才能算作该员工应该得到的奖金。

    仲裁庭认为:关于小王主张的2010年度年终奖120000元,小王提供了电子邮件以证明公司2010年度年终奖及2009年度差额共计217383元,然该邮件系打件,且作为被申请人的公司未予以认可,小王未提供其他证据证明双方有此约定,故仲裁庭对该邮件的证明目的,难以采纳。

裁决结果:

    仲裁委不支持小王关于奖金的仲裁申请。

分析:

    奖金是用人单位根据企业经营状况、经营效益、员工表现等给予员工的奖励,资金的具体金额应以公司发放为准。本案中虽然小王私下里收到了公司财务部门个别人给他发的奖金内容的邮件,即使这份邮件内容是真实的,有三方面的因素必须考虑:

    一、小王不应私下到财务部门打听自己应得奖金份额;

    二、财务部门个别人员也不应将小王的奖金数额告知小王,因为在企业还没有最后发放奖金之前还会有一些可变动因素,财务人员的这种做法是不对的;

    三、小王多次违反公司管理制度,未经同意而不来上班,企业对其进行扣发奖金的处理也无可厚非。

    因此,小王要求公司支付奖金的请求不会得到支持。



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